Algo Nuevo

Se acaba de aprobar una nueva modalidad de verificación de cumplimientos para el Dpto. del Tolima, (modalidad Mixta) la cual consiste en alternar en la modalidad propia de su municipio y la modalidad cruce de base de datos, por tal razón y de manera prioritaria deben confirmar por correo electrónico el cambio a esta modalidad al técnico de seguimiento de la UCR Tolima Carlos Ernesto Santana, antes del 7 de diciembre de 2009. Recuerden que esta modalidad tiene grandes beneficios que se reflejan en el tiempo de verificación, en los Reclamos por NO PAGO, responsabilidad en el manejo de material de verificación….entre otras.

cordialmente

EQUIPO UCR FAMILIAS EN ACCIÓN
TOLIMA

Enlaces buen día:

Ya se a publicado la fecha para el SEXTO PAGO DEL 2009 se efectuara del 9 al 28 de Diciembre de 2009.

De igual manera ya esta abierto el periodo de publicación para dar inicio a la verificación de compromisos del periodo 5 del 2009 por tal razón recuerden que la fecha de PRECIERRE es el 4 de enero, fecha en la cual debe estar cargado todo el material del municipio y que 15 días hábiles luego de la apertura de esta fecha debe estar cargado el 80% de la verificación.


EQUIPO UCR FAMILIAS EN ACCIÓN
TOLIMA

La asamblea municipal de familias en acción en el municipio del guamo, se realizo el 28 de noviembre, día sábado que a pesar de la lluvia el compromiso de las madres fue vital y estuvieron presentes en toda la jornada desde las 8 am hasta la 1:30 pm, con vivas al programa, cantaron nuestro himno yo tengo la llave y emocionadas aplaudían a todos los participantes y mas a los niños que pertenecen al programa y que demostraron sus actitudes y sentido de pertenencia sobre lo nuestro. Con este animo las familias que pertenecen al programa se sintieron comprometidas con asistir y demostrar que el programa tiene fortaleza social y que con el apoyo y gestión de un alcalde como el nuestro "Heber Núñez Aranda", los programas sociales seguirán respaldando las necesidades de los mas desfavorecidos pero con deseos de progresar y de buscar un mejor futuro para los niños y jóvenes de nuestro municipio y país. Gracias acción social por estar presentes en el guamo, Tolima.

Ayda Nelly

Enlace Municipal

Guamo Tolima

EQUIPO UCR FAMILIAS EN ACCIÓN
TOLIMA

GENERAL

Enlaces buena tarde

Les recordamos los siguientes puntos para que los tengan en cuenta en sus actividades relacionadas con el programa familias en acción:


JHONNY FABIÁN LEÓN HERNÁNDEZ Técnico De Atención Al Ciudadano les ha enviado un correo que contiene el listado de los menores que presentan problema (inconsistencia) en el documento de identidad. Esto es para adelantar el proceso de depuración en lo relacionado con las mencionadas inconsistencias en documento por las que serán retirados mas menores. Existen dos momentos calves que debemos aprovechar para gestionar este tramite que son a.) Para las fechas de pago de diciembre podemos indicar a la mama que cuando se acerque a cobrar entregue también el documento de identidad del menor relacionado para efectuar la actualización del documento. b.) otra fecha en que debemos aprovechar, es en la que se efectuaran la actualización escolar, marzo y abril, en ese momento podemos aprovechar para ubicar a estos niños y pedirles que junto con la constancia de matricula entreguen el documento de identidad para actualizarlo. No olvidemos que los menores que no realicen esta actualización el sistema se encargara de ellos.
Se acerca el cierre de año y debemos entregar todos los informes concernientes al los encuentros de cuidado del ultimo trimestre, (octubre-noviembre-diciembre) para quedar a paz y salvo, estos envíenlos a mguzman con copia a carodriguezt, no olviden que para el próximo año se efectuaran capacitaciones en relación a encuentros de cuidado, y para los que creen que están sobrados en el tema, revisen las cartillas y notaran que se están haciendo a medias.
carlos esta enviando las evaluaciones de seguimiento estas deben diligenciarlas conforme a lo descrito en la reunión y devolverlas a csantana para el tramite correspondiente.
SOLICITUD ESPECIAL: se ha hablado con el coordinador departamental para gestionar directamente desde la oficina de la coordinación el apoyo a los municipios con la gestión para cursos del SENA para las familias beneficiarias del programa, así que deben organizar los grupos y enviarme la información de que es lo que están requiriendo como curso para el año 2010. cave resaltar que la coordinación departamental se ha comprometido en dicho proceso.

Cordialmente


Cesar augusto Rodríguez Torres
Área de Prom. Y Fortalecimiento Institucional
Familias En Acción
UCR Tolima

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contingencia en verificacion

Respetados enlaces:

La UCR Tolima informa que aquellos municipios que no tengan material disponible para realizar el proceso de verificación del ciclo (5) 2009, que la UCN aprobó como contingencia para estos municipios la verificación de este periodo con modalidad cruce base de datos, para esto los enlaces deben descargar la base del municipio del SIFA y filtrarla por institución, luego las envían a los colegios con una columna que deben crear con cumplimiento positivo de todos los niños para que ellos nos diligencien o seleccionen únicamente los que no asistieron a clases entre el 1 de Septiembre al 31 de Octubre, luego de entregada esta base podremos realizar el cargue de la información al SIRCOFF según instrucciones que dará oportunamente el técnico de seguimiento.

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NOVEDADES

Enlaces Municipales:

les informamos que se amplía el plazo de ingreso de novedades hasta el día 12 de Noviembre a las 12 de la Noche, así que aprovechen estos días de mas que tienen para terminar de actualizar datos por novedades y así apliquen para el próximo periodo.

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NOVEDADES

Enlaces del Tolima se les informa que al día de hoy 09 de noviembre de 2009 hasta las 12 de la noche se vence el plazo para subir las novedades que aplicaran a partir del próximo pago, periodo cinco de verificación (Septiembre-Octubre) agradecemos tomen las medidas respectivas.

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COMITÉ MUNICIPAL DE CERTIFICACIÓN

COMITÉ MUNICIPAL DE CERTIFICACIÓN

Apreciados enlaces esto es para que lo sigan teniendo en cuenta, debemos reactivar o constituir los comités de certificación.

Es una instancia consultiva, competencia de la administración municipal. Está compuesto por el Alcalde, el Personero, el Enlace Municipal, el Administrador del SISBEN, el jefe de Control Interno y un Representante de la Comunidad; tiene vigencia durante todo el desarrollo del Programa. Esta instancia municipal es responsabilidad de la Alcaldía Municipal, quien la conforma para su funcionamiento.
Las funciones del Comité Municipal de Certificación son: a) Evaluar e informar al Programa las situaciones sometidas a su consideración, particularmente, en los casos que tienen que ver con:
- Verificar la información en el archivo físico del SISBEN que dé cuenta de la condición de las familias.
- El retiro de las familias beneficiarias.
- La validación de procesos de verificación de cumplimiento de compromisos (actualización de información, entrega de materiales a instituciones y manejo de archivos varios).
- Certificar la residencia en el municipio de las familias inscritas en el Programa.
- Iniciar en el municipio los trámites necesarios para dar cumplimiento al debido proceso que establece la Constitución, en las diversas reclamaciones que puedan presentar las familias inscritas.- Las demás actuaciones que se determinen en el desarrollo del Programa.

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verificacion

Buen día:

Compañeros, nos permitimos recordarles que para el día viernes 23 de octubre de 2009 deben tener la verificación en el 85% no menos.

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consultas pagos call center

A partir de la fecha a través del CALL CENTER de Accion Social se encuentran cargados para consulta por parte de las familias Beneficiarias del Programa la consulta del valor de los pagos, en este nuevo servicio las titulares van a encontrar dos tipos de información:
1. El valor de la LIQUIDACION DE PAGO ACTUAL O ULTIMO PAGO REALIZADO actualmente el CUARTO PAGO DEL 2009.
2. El valor de los DOS ULTIMOS PAGOS (TERCER Y SEGUNDO PAGO DEL 2009).
En la medida en que transcurran los pagos la información HISTORICA se enriquecerá acumulando hasta los ULTIMOS SEIS PAGOS realizados por el Programa.

Para acceder a la información se debe marcar los siguientes números: para BOGOTA: 595 4410, y para el RESTO DEL PAIS la línea 018000951100: por favor seguir las INSTRUCCIONES que indica el contestador de centro de consulta telefónica de Accion Social:

Paso 1: Información de los subsidios que entrega el Programa Familias en accion MARQUE 1.
Paso 2: Para Información sobre sus pagos MARQUE 1.
- Digite el Numero de la cedula
- Digite el número de Código.
- Para conocer el ultimo pago que realizo el Programa: MARQUE 1
- Para conocer el histórico de los dos últimos pagos: MARQUE 2

Consideramos que la implementación de esta nueva ayuda, va a resultar de mucha importancia para las Familias Beneficiarias del Programa. Aunque en el Área de Pagos, hemos realizados varias pruebas al sistema, no sobra pedirles el favor a todas las UCR, que realicen algunas pruebas antes de socializar esta información con los Enlaces Municipales y con las familias Beneficiarias.

Cualquier inquietud o dificultad que se presente,

Cordial saludo
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BASES DE DATOS FAMILIAS EN ACCION

Cordial saludo para todos

tengan en cuenta esto para curarnos en salud:

Dando respuesta a varias inquietudes manifestadas por ustedes con respecto a este tema y el requerimiento que tienen de manera permanente de diferentes instancias internas y externas de las bases de datos de beneficiarios del Programa Familias en Acción, les reiteramos la instrucción que permanentemente ha dado la dirección del Programa:

1. Las bases de datos de beneficiarios del Programa Familias en Acción son exclusivamente de uso interno del programa para los efectos operativos y de seguimiento.
2. Las bases de datos del programa contienen datos de familias en situación de desplazamiento tienen por ley carácter de confidencialidad y por lo tanto no pueden ser entregadas, publicadas, difundidas.
3. Para solicitudes internas de bases de datos para favorecer a beneficiarios de otros programas la decisión es y ha sido que estas focalizaciones se manejan solo en el nivel central entre la Unidad de Direccionamiento Estratégico del Programa y la Coordinación de Juntos, por lo tanto no es posible que se entreguen bases de datos parciales o totales a ningún funcionario.
4. Para solicitudes externas, la entidad que la solicite deberá dirigir oficio a la dirección del Programa, Rita Combariza, con copia a Hernando Sánchez Castro especificando la entidad demandante de la base de datos, el funcionario responsable y su cargo, la razón por la cual solicita la base de datos.

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Accion Social tiene a su disposicion la linea Gratuita 01 8000 951100 la cual esta en funcionameinto desde este año para las diferentes inquietudes que cada una de las madres beneficiarias tengan con respecto al programa de Familias en Accion. Asi que se pueden crear una cartelera bien presentable en la cual informen a todas las madres beneficiarias de familias en accion que se pueden comunicar sin costo alguno a esta linea desde cualquier fijo o celular y asi evitarnos en gran parte cantidad de personas perguntandonos algo una y otra vez y no nos crean....Esta es una herramienta muy util para aquellas personas que viven muy lejos del casco urbano y bajan al municipio a preguntar algo que tal vez no resultaba ser tan grave como ella o el lo pensaba y no cuesta nada.


JOHNNY FABIAN LEON HERNANDEZ
Tecnico Atencion al Ciudadano
UCR TOLIMA - 3006528538

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Después del encuentro en la ciudad de Cartagena, hemos podido comprender que el Programa Familias en Acción se debe convertir en el motor de la Política Social que permita a todos los municipios del país superar las barreras de la extrema pobreza; pero este propósito sólo es posible con el apoyo logístico y económico de los alcaldes y gobernadores de las entidades territoriales.

Las diferentes conferencias nos dieron a conocer una visión más amplia de la importancia del Programa, de sus implicaciones socioeconómicas y culturales, ya que a nivel nacional se ha convertido en la estrategia líder para ampliar los índices de escolaridad de los niños, niñas y jóvenes, mientras que de manera paralela contribuye a la participación y prevención efectiva de las enfermedades de los menores y de los adultos beneficiarios del programa.

Sin lugar a dudas la visita del señor Presidente de la República doctor ALVARURIBE VELEZ fue una muestra más de su compromiso con el pueblo colombiano ya que a través de su apoyo se pretende fomentar la acumulación del capital humano, además dijo refiriéndose a nosotros los Enlaces que somos el ejercito contra la pobreza y un gran soporte para la revolución educativa, palabras que nos hace llegar a nuestros municipios con más ánimo y responsabilidad para con nuestro trabajo, nuestras familias y recordar que Familias en Acción busca construir capital humano bajo dos premisas: niños sanos y jóvenes educados.

Y ahora hablando de la diversión quiero agradecerles a todos mis compañeros al doctor Orlando y a la doctora Martha Belén ya que se preocuparon por mantener unido el grupo en las diferentes actividades y realmente pasamos unos días fantásticos a pesar de algunos pequeños inconvenientes y que ojalá este tipo de actividades se repitan…

MARTHA ISABEL BUITRAGO ARDILA
ENLACE LÍBANO

NOVEDADES

Les informo que todas las novedades entregadas hasta el día viernes 25 de Septiembre del 2009 ya fueron revisadas y tramitadas en SIFA. Por consiguiente toda novedad que sea enviada y recepcionada en la UCR desde el 28 de septiembre de 2009 será ingresada a SIFA para el periodo 5 del 2009.

No olviden, toda novedad debe de ser entregada en la recepción de la UCR con su respectiva acta en la cual debe de estar detallado cuantos folios son entregados y la novedad como tal.

NO SE ACEPTAN NOVEDADES SIN FORMATO DE NOVEDAD... NOVEDAD QUE LLEGUE SIN FORMATO O SIN FIRMA SERA REGRESADA SIN TRAMITAR.

Ustedes aun no tienen fecha límite para ingreso de novedades, pero por lo general es en los mismos días del corte al SIRC...Más o menos el 29 de Septiembre... Así que tomen esta fecha como referencia y trabajen en novedades lo que más puedan para que las familias que no aparecen en SIRC por continuar como ELEGIBLES en el SIFA y así pasen de estado elegible a beneficiario en el próximo pago.

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PQR

No olviden compañeros la siguiente recomendación realizada por JHONNY FABIÁN LEÓN técnico de seguimiento de la UCR.

Todas las PQR enviadas a la UCR deben de ser entregadas directamente en la recepción de Acción Social con su respectiva acta y el detalle de cuantos folios son entregados.

Ya que estamos en procesos de pagos, les recuerdo que cuando terminemos, los reclamos deben de ser decepcionados durante los siguientes 15 días que tienen después de este proceso.

Toda persona retirada por duplicidad, duplicidad en nutrición y SISBEN 2 no puede ser reingresada al sistema.

Todos los enlaces deben de actualizar en su totalidad los documentos de los menores en SIFA.

Desde el mes de Julio se reciben en la UCR las novedades, Reclamos e Inscripciones de población desplazada solo con los formatos establecidos por el programa.



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PAGOS

PAGOS

La UCR Tolima les recuerda que desde el 9 de septiembre nos encontramos en proceso de pagos, y a la fecha aun hay enlaces que están preguntando por los listados de pagos, estos listados al igual que los del ciclo pasado deben ser descargados directamente de la dirección de Internet ftp://190.144.153.227 con usuario y contraseña referenciados en el correo del instructivo.

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primer asamblea del año 2009

La primera asamblea del año 2009 fue efectuada en el municipio de Venadillo, en ella participaron el señor alcalde, la primera dama y otros miembros de la administración municipal, madres, jóvenes y hubo espacio para la tercera edad quienes se integraron a la celebración con daza, también se hizo gala de la gastronomía y la calidez del pueblo Venadilluno.
También se pudo compartir con todos, la evaluación de todo lo referente al programa en lo corrido del 2009 y también las expectativas para el 2010.
Felicitamos a Paola por la organización de dicha actividad y agradecemos al Pueblo De Los Nuevos Bohíos por haber aprovechado ese espacio del programa para hacerse visibles y participar de manera activa en la asamblea municipal de Familias en Acción.

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ELECCION DE MADRES LIDERES

DE: Fortalecimiento Institucional - UCN
Para: Equipos UCR Programa Familias en Acción
Fecha: Agosto 27 de 2009

Siguiendo los lineamientos establecidos en el manual operativo del programa con Respecto a lo referido a las madres líderes y su permanencia desempeñando ese rol, tal como se instruyó en el encuentro nacional de línea UCN UCR realizado en Paipa, a partir de la fecha se debe dar inicio al proceso de elección de nuevas madres líderes en todo el país.

Los lineamientos para este proceso son:
1. Se debe cambiar todas las madres líderes que hayan sido elegidas hasta el 30 de junio de 2008 inclusive.
2. Aquellas que hayan sido elegidas desde julio 1 de 2008 podrán permanecer como tales, excepto de que hayan sido madres reelegidas. Es decir ninguna deberá tener más de dos períodos consecutivos como madre líder.
3. Las madres líderes elegidas en 2009 podrán permanecer como tales.

MODO DE ELECCION
Como lo señala el manual del programa, deberán ser elegidas en las reuniones de asamblea, pero en caso de que estas ya se hayan realizado, se harán en las reuniones zonales, barriales o veredales para realizar dicha elección.
Estos procesos son responsabilidad de los enlaces municipales. Los promotores de Fortalecimiento Institucional y promoción de las UCR serán responsables de monitorear el desarrollo de los procesos de elección.
La elección de las nuevas madres líderes deberá hacerse entre septiembre 1 y noviembre 30 de 2009.
Deberá programarse para este período que los enlaces municipales capaciten a las nuevas madres líderes elegidas y en el caso de los grandes centros urbanos deben programarse con el Enlace Municipal las capacitaciones en las cuales deberán participar los coordinadores y los promotores de Fortalecimiento Institucional.

LINEAMIENTOS ADICIONALES
La madre líder es elegida para representar un promedio de 50 madres titulares, cercanas a su lugar de vivienda: por veredas, barrios, comunas o localidades, por un período mínimo de un año.
Su labor es solidaria, voluntaria y no remunerada.
Los requisitos para ser madre líder son:
Ser beneficiaria del programa
Saber leer y escribir.
Tener alguna experiencia o vocación de trabajo solidario.
La elección de las madres líderes, será para la mayoría de las madres titulares nuevas, la primera experiencia de actuación colectiva, por ello es importante establecer mecanismos democráticos en su elección.
El Enlace Municipal debe explicar la importancia, requisitos y condiciones de la madres líder, así como la disponibilidad de tiempo, compromiso que exige su labor y el carácter solidario, voluntario y no remunerado de su actuación.
A continuación debe promoverse la postulación personal, o por parte de terceras personas de las candidatas a madre líder, por barrios, veredas, comunas o localidades, según el caso. Las postuladas deben ubicarse en un lugar visible dentro del recinto y realizar una presentación personal que incluya: nombre, lugar de vivienda, razonas para su postulación y experiencia o vocación de trabajo solidario.
Se procede a votar con la presencia de veedores o del personero municipal. El mecanismo de elección puede variar para acomodarse a las características de la reunión plenaria: votación directa o voto secreto. Lo importante es involucrar a las madres titulares en una experiencia de elección democrática.
Debe realizarse un reconocimiento público a las madres elegidas quienes conforman el comité municipal de madres líderes.
Finalmente, el Enlace Municipal protocoliza la elección mediante la elaboración del Acta de la reunión donde se realizó (Asamblea o reunión para elección de madres líderes). Esta acta se debe conservar en la oficina del Enlace Municipal.
El Enlace Municipal debe elaborar un informe de elección de las madres líderes dirigido al Profesional de Fortalecimiento y Promoción de la Unidad Coordinadora Regional.
Comité municipal de madres líderes El comité municipal de madres líderes está conformado por todas las madres líderes elegidas en un municipio.
En las grandes ciudades estos comités pueden funcionar por localidades, comunas, grupos de barrios o localidades para poder actuar adecuadamente y facilitar la articulación de todas las madres titulares en la ciudad.
Funciones del comité municipal de madres líderes El comité municipal, local o de comuna de madres líderes debe reunirse al menos una vez al mes con el apoyo del Enlace Municipal para planear sus actividades y revisar el funcionamiento del programa en su municipio, localidad o comuna.
El comité municipal de madres líderes es autónomo para definir las formas de citación a las reuniones, los mecanismos para informar y consultar a las madres titulares, así como la manera adecuada para la toma de decisiones.
Sus funciones son las siguientes:
Apoyar el funcionamiento del Programa en el municipio, localidad o comuna.
Transmitir información a las madres titulares sobre los procesos operativos del programa: verificación de compromisos, pagos, presentación de quejas, reclamos y novedades.
Planear, facilitar y animar la realización de los encuentros de cuidado, a nivel municipal, por comuna o localidad.
Facilitar la puesta en marcha de las tareas e iniciativas de cuidado que propongan las Madres titulares, durante los encuentros de cuidado, y estar pendientes de su resultado, a nivel municipal, local o por comuna.
Apoyar la realización de las dos jornadas de atención que debe organizar la administración municipal, durante el año.
Planear y apoyar la realización de los encuentros familiares en el municipio.
Apoyar las actividades establecidas en el plan anual de promoción elaborado por la Unidad Coordinadora Nacional.
Apoyar la distribución de cartillas y demás materiales producidos por el programa para apoyar la promoción en la educación y salud familiar.
En las grandes ciudades, las madres líderes quienes conforman comités locales o comunas se encargan de realizar un inventario de las instituciones de salud educación u otras, así como de ONG y demás servicios existentes (escuelas, colegios, puestos de salud, albergues infantiles, clubes juveniles etc.) en la comuna o localidad respectiva y en reunión del comité de madres líderes socializan el diagnóstico y analizan la información de la oferta institucional de cada barrio, comuna o localidad, con el apoyo del Enlace Municipal.
En las grandes ciudades. Planificar con el apoyo del Enlace Municipal, la realización de los Encuentros de Cuidado en los cuales se conforma grupos con objetivos específicos, de acuerdo al inventario de instituciones y servicios presentes en la comuna o localidad respectiva.

Fernando Sánchez Prada
Coordinador Unidad de Fortalecimiento Institucional
Programa Familias en Acción

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No olviden que pueden participar dejando sus comentarios he incluyendo artículos o fotos como la siguiente, que es una foto de la visita realizada la semana anterior a el municipio de Honda, ellas son algunas de las madres lideres que participaron en la capacitación de promoción y fortalecimiento.



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TOLIMA

nueva herramienta

Enlaces municipales:

Con el fin de efectuar acciones preventivas y adicionalmente tomar medidas correctivas que nos permitan mejorar nuestras vías de comunicación, se ha establecido como herramienta de mejoramiento este blog en el cual será publicada toda la información pertinente al programa Familias en Acción.
Este no solo será una herramienta de información por parte de la UCR si no que ustedes también pueden participar dejando sus mensajes y apreciaciones.

El blog generara al equipo de trabajo de la UCR un mensaje instantáneo que nos avisara siempre que alguno de ustedes ingrese y efectué alguna acción, permitiendo así que podamos hacer un seguimiento mas directo con el objetivo de una respuesta mas efectiva.

En este espacio se publicaran Fechas De Verificación, Cronogramas De Actividades, Fechas De Pagos, Solicitudes De Información, Directorios Telefónicos, Avance Del Plan De Acción, Evaluación De Seguimiento, Fechas De Asambleas, Listados De Correos Electrónicos, Fotografías, Información Enviada De La UCN, Artículos De Interés Social Que Ustedes Mismos O Las Madres Nos Proporcionen, etc…..

Cordialmente

EQUIPO DE TRABAJO UCR TOLIMA
FAMILIAS EN ACCIÓN